Processcan

In dit deel van de site over Projectmanagement ICT vind je onder de kopjes Applicaties en Ook applicaties een heel scala aan manieren om werkprocessen ondersteunen door middel van automatisering. Om die goed te kunnen gebruiken moet je wel de werkprocessen in je organisatie helder in beeld hebben. Een processcan kan daarbij helpen.

Processcan

TOT heeft een processcan ontwikkeld: een manier om werkprocessen te analyseren en helder in kaart te brengen. Voor TOT’s Marijcke Voorsluijs een logisch product omdat ze van huis uit organisatiepsycholoog is en als eigenaar van TOT de bedrijfsvoering in de culturele sector van binnenuit kent. 

Wanneer heb je plezier van zo’n processcan?

• Het loopt allemaal wel, maar je hebt de indruk dat het beter of efficiënter kan;
• je vermoedt dat er ergens in de organisatie dubbel werk wordt gedaan, of juist een belangrijk onderdeel tussen wal en schip valt;
• je weet wel hoe het zit, maar een heldere grafische weergave zou helpen;
• je voorziet een wisseling van de wacht in je bedrijf en wilt de aanwezige kennis graag behouden;
• je gaat reorganiseren en wilt de nieuwe organisatievorm ‘droog oefenen’ om te voorkomen dat er gaten vallen;
• je hebt net een reorganisatie op hoofdlijnen achter de rug en moet nu de details van ieders taak vastleggen.

Lees verder over de ins & outs van de processcan.