Projectmanagement
In een evenementenplanningsprogramma kun je vaak taken en herinneringen maken, al dan niet gebonden aan een boeking, voor jezelf of voor een ander. Op die manier kan de software je herinneren aan offertes die verlopen zijn, contracten die niet op tijd geretourneerd of facturen die niet tijdig betaald zijn.
Maar toch vervult zo’n programma niet alle wensen op het gebied van projectmanagement. Dit kun je bijvoorbeeld niet:
- reactietermijnen en deadlines bewaken;
- overzicht krijgen over eigen en gedelegeerde taken;
- het verloop van werkzaamheden monitoren;
- beheren en bewaken van budgetten, zeker niet als die op meerdere projecten betrekking hebben;
- vastleggen van afspraken met sponsors en partners;
- een workflow inrichten zodat gebruikers op een logische manier door de stappen in een proces worden geleid;
- beheren van projecten die niets, of niet één op één, met evenementen te maken hebben.
Software voor projectmanagement
Bovendien heeft niet iedereen die projectmatig werkt een evenementenplanningsprogramma nodig. Als je geen locaties hebt, geen voorstellingen of concerten programmeert, geen evenementen initieert, heeft zo’n programma allerlei functies die je niet gebruikt. Vandaar de behoefte aan specifieke software specifiek voor projectmanagement.
TOT kent een heel scala aan voorbeelden van projectmanagementsoftware. Formeel of speels, duur of gratis, op het web of om op je server te zetten. Een paar voorbeelden staan op deze site. Kijk rustig rond en neem contact op om door te praten over projectmanagement.