“Waarom is dezelfde koppeling bij de een zo’n stuk duurder dan bij de ander?” Ik ben blij dat mijn klant dit vraagt, want het prijsverschil is inderdaad opvallend. We zijn een vergelijking aan het maken tussen verschillende planningssystemen en hebben de leveranciers gevraagd naar de kosten van koppelingen met het kaartverkoopsysteem en de boekhouding. Bij de een zien we een bedrag dat wijst op een paar uurtjes inrichten en een overzichtelijk maandbedrag. De ander rekent stevige eenmalige kosten en een percentage daarvan per jaar voor onderhoud en support. » lees verder over Standaardkoppeling of maatwerk?
Roosters maken in de culturele sector
Personeelsplanning is niet uniek voor de culturele wereld. De KLM roostert piloten, de NS conducteurs, ziekenhuizen verplegend personeel en de beveiligingswereld bewakers. Die werken allemaal onregelmatig. Het unieke van de culturele sector is roosteren op grond van evenementen. Geen vaste dag-, avond- of weekenddiensten, maar een dienst voor decorbouw, geluid, publieksontvangst, rondleiding of kaartverkoop, met tijden en een bezetting bepaald door een voorstelling of evenement. » lees verder over Personeelsplanning
De basis van een personeelsplanningsprogramma
Van een personeelsplanningsprogramma kun je in elk geval verwachten:
- informatie over alle medewerkers, met contactgegevens, geboortedatum en contracttijd;
- beschikbaarheid van de medewerkers, en hun wensen voor vrije dagen;
- evenementen en voorstellingen waarop je medewerkers kunt inroosteren;
- controle op voldoende bezetting bij elk evenement. » lees verder over Werken met een personeelsplanningsprogramma
Rostarflex
TOT’s Marijcke Voorsluijs zette in 2000 een planningskantoor op voor de Stadsschouwburg Utrecht, trof een roosterprogramma aan op de plank, blies het samen met leverancier Paralax nieuw leven in en maakte er jarenlang personeelsroosters mee: Rostarflex. Niet gemaakt voor evenement gestuurde personeelsplanning, maar met een paar kunstgrepen wel als zodanig te gebruiken. En het heeft meer dan 10 jaar dienst gedaan bij de techniek, de horeca en de kaartverkoopafdeling.
» lees verder over De ervaring van TOT met personeelsplanning in de culturele sector
Zonder cao-controle
In sommige gevallen kun je ook zonder controles op de naleving van Arbeidstijdenwet en cao. Omdat je alleen maar met oproepkrachten werkt die in dienst zijn van een uitzendbureau. Of met studenten die niet meer dan twee avonden per week werken, en nooit overdag, zodat de wettelijke grenzen niet in zicht zijn. Of omdat je hoopt dat de Arbeidsinspectie bij controle genoegen neemt met een steekproefsgewijze, handmatige controle. » lees verder over Personeelsplanning zonder cao-controle