TOT

Uurtje sparren is: in een ontspannen setting een uur de tijd nemen om samen een netelige kwestie te ontwarren.

» lees verder over Uurtje sparren

De basis

Elk kaartverkoopsysteem kan kaartjes verkopen. En nog wel wat meer ook.

Je kunt bijvoorbeeld:

• elke activiteit voorzien van standaardprijzen;
• voor een zaal, evenement of ruimte een maximum aantal bezoekers opgeven;
• blokkades invoeren voor genodigden of in verband met de zichtlijnen;
• aan de kassa en online kaarten verkopen;
• adresgegevens van de bezoekers registreren.  » lees verder over Kaartverkoopprogramma kiezen

» lees verder over Ticketmatic

Projectmanagement en automatisering in de culturele wereld. TOT heeft er een schat aan kennis over en veel ervaring mee. Het startpunt?  De juiste vragen. TOT stelt ze met de frisse blik van een relatieve buitenstaander. Door de belangen van alle partijen in een gemeenschappelijk perspectief te zetten kom je dan tot het antwoord: de perfecte voorstelling, het geslaagde evenement, de tevreden klant. Dat helpt om de werkwijze te stroomlijnen en te professionaliseren. Op welke manier dan ook.

Dit vind je in de categorie projectmanagement ICT:

• informatie over applicaties voor  CRM, fondsenwerving, boekhouding en narrowcasting in de culturele sector;
• artikelen over de minder bekende kanten van Office, over intranetapplicaties, widgets, apps en systemen voor projectmanagement;
• specifiek voor de podiumkunsten: evenementenplanning, personeelsplanning, urenregistratie en kaartverkoop;
• software voor organisaties in de cultuureducatie;
• de opinie van TOT over een scala aan softwareprogramma’s;
• onder de noemer ‘Beheer je landschap’uitleg over een door TOT ontwikkelde manier om organisaties ‘door te lichten’., over projectleiding, training, de haken en ogen van koppelingen, over alles-in-één-pakketten en natuurlijk over BI (Business intelligence).

» lees verder over Projectmanagement ICT

Applicaties en gouden bergen

Je koopt nieuwe software en al je problemen zijn opgelost, al je wensen vervuld. Dat willen ze je bij elke programmademonstratie doen geloven. Maar is dat zo? Ideale applicaties bestaan niet, wel optimale combinaties van mensen, behoeften en techniek. Hoe kom je erachter of dat programma wel het beste programma is voor je bedrijf? Heb je het programma eigenlijk wel nodig, of heb je zonder dat je het weet al iets in huis dat hetzelfde kan? En wat betekent de verandering voor de organisatie? TOT is een onafhankelijke partij, werkt met allerlei verschillende programma’s en leveranciers, en helpt je met plezier.  » lees verder over Applicaties

De basis

Een goed evenementenplanningsprogramma geeft je een schat aan informatie, zoals:

• beschikbaarheid van alle ruimtes in één oogopslag;
• de voortgang van elke boeking, van eerste optie tot en met eindfactuur;
• details van huur-, uitkoop- of partage-afspraken;
• afspraken met leveranciers over kick back;
• gedetailleerd tijdpad per voorstelling en evenement;
• logistieke informatie: van bloemen tot parkeerplaatsen, van rondleider tot hoofd van dienst;
• managementinformatie: kwartaal- en jaarcijfers in relatie tot de target.  » lees verder over Werken met een evenementenplanningsprogramma

Roosters maken in de culturele sector

Personeelsplanning is niet uniek voor de culturele wereld. De KLM roostert piloten, de NS conducteurs, ziekenhuizen verplegend personeel en de beveiligingswereld bewakers. Die werken allemaal onregelmatig. Het unieke van de culturele sector is roosteren op grond van evenementen. Geen vaste dag-, avond- of weekenddiensten, maar een dienst voor decorbouw, geluid, publieksontvangst, rondleiding of kaartverkoop, met tijden en een bezetting bepaald door een voorstelling of evenement.  » lees verder over Personeelsplanning

Lees mee met TOT!

Nieuwsbrief

TOT heeft een eigen wekelijkse e-mail nieuwsbrief. Omdat er zó veel interessants te vinden is op het web, en omdat een nieuwsbrief een wezenlijk ander medium is dan Facebook, LinkedIn en Instagram.

Waarom een nieuwsbrief?

» lees verder over Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT