TOT

Uurtje sparren is: in een ontspannen setting een uur de tijd nemen om samen een netelige kwestie te ontwarren.

» lees verder over Uurtje sparren

Projectmanagement en automatisering in de culturele wereld. TOT heeft er een schat aan kennis over en veel ervaring mee. Het startpunt?  De juiste vragen. TOT stelt ze met de frisse blik van een relatieve buitenstaander. Door de belangen van alle partijen in een gemeenschappelijk perspectief te zetten kom je dan tot het antwoord: de perfecte voorstelling, het geslaagde evenement, de tevreden klant. Dat helpt om de werkwijze te stroomlijnen en te professionaliseren. Op welke manier dan ook.

Dit vind je in de categorie projectmanagement ICT:

• informatie over applicaties voor  CRM, fondsenwerving, boekhouding en narrowcasting in de culturele sector;
• artikelen over de minder bekende kanten van Office, over intranetapplicaties, widgets, apps en systemen voor projectmanagement;
• specifiek voor de podiumkunsten: evenementenplanning, personeelsplanning, urenregistratie en kaartverkoop;
• software voor organisaties in de cultuureducatie;
• de opinie van TOT over een scala aan softwareprogramma’s;
• onder de noemer ‘Beheer je landschap’uitleg over een door TOT ontwikkelde manier om organisaties ‘door te lichten’., over projectleiding, training, de haken en ogen van koppelingen, over alles-in-één-pakketten en natuurlijk over BI (Business intelligence).

» lees verder over Projectmanagement ICT

Applicaties en gouden bergen

Je koopt nieuwe software en al je problemen zijn opgelost, al je wensen vervuld. Dat willen ze je bij elke programmademonstratie doen geloven. Maar is dat zo? Ideale applicaties bestaan niet, wel optimale combinaties van mensen, behoeften en techniek. Hoe kom je erachter of dat programma wel het beste programma is voor je bedrijf? Heb je het programma eigenlijk wel nodig, of heb je zonder dat je het weet al iets in huis dat hetzelfde kan? En wat betekent de verandering voor de organisatie? TOT is een onafhankelijke partij, werkt met allerlei verschillende programma’s en leveranciers, en helpt je met plezier.  » lees verder over Applicaties

Uurwerk Online is roostersoftware die je tijd, geld en rust in je hoofd oplevert. Het is een fijn instrument voor planners en medewerkers. Het programma omvat alles wat met roosters en uren te maken heeft en dat voor de hele cyclus: de beschikbaarheid van de medewerkers, de werkzaamheden die ingepland moeten worden, het rooster zelf, de communicatie over roosterwijzigingen, de gewerkte uren en de vertaling daarvan in saldi en overzichten. Uurwerk Online is door alle koppelingsmogelijkheden een vanzelfsprekend onderdeel van je ICT-landschap. Uurwerk Online heeft een eigen website (maar je mag uiteraard ook hier verder lezen ;-) )

Uurwerk Online

Uurwerk Online is gemaakt samen met collega’s uit theaters en evenementenbedrijven die allemaal met hetzelfde zaten:

• Veel te veel tijd kwijt met roosters maken voor onregelmatig werkende teams.
• Al die verschillende versies van roosters die in omloop zijn en niemand die nog weet welke de juiste is.
• Foutjes die telkens in formules in programma’s als Excel blijken te sluipen.
• Alle controles op wettelijke regels die uit het hoofd niet te doen zijn.
• Urensaldi die achterlopen waardoor je te laat ontdekt wie er te veel of juist te weinig uren heeft gewerkt in een seizoen.

» lees verder over Uurwerk Online

De basis

Een goed evenementenplanningsprogramma geeft je een schat aan informatie, zoals:

• beschikbaarheid van alle ruimtes in één oogopslag;
• de voortgang van elke boeking, van eerste optie tot en met eindfactuur;
• details van huur-, uitkoop- of partage-afspraken;
• afspraken met leveranciers over kick back;
• gedetailleerd tijdpad per voorstelling en evenement;
• logistieke informatie: van bloemen tot parkeerplaatsen, van rondleider tot hoofd van dienst;
• managementinformatie: kwartaal- en jaarcijfers in relatie tot de target.  » lees verder over Werken met een evenementenplanningsprogramma

Rooster- en registratiegemak

Uurwerk is het rooster- en urenregistratieprogramma van TOT voor personeel van bedrijven in de culturele sector. Het is geschikt voor zowel locaties als gezelschappen. Het programma is ontwikkeld vanuit een jarenlange praktijkervaring bij, en in samenwerking met, grote en kleine theater- en evenementenbedrijven. De kracht van de Uurwerk personeelsplanner ligt in het gemak waarmee je het personeel doelmatig, overzichtelijk en volgens de wettelijke voorwaarden inplant. Urenregistratie en -verantwoording horen daar direct bij, en waren nog nooit zo makkelijk. » lees verder over Uurwerk personeelsplanner sinds 2005

Uurwerk Online is het rooster- en urenregistratieprogramma van TOT voor bedrijven in de culturele sector. Het is een compleet instrument voor alles wat met roosters en uren te maken heeft. We hebben het programma gebouwd vanuit onze eigen praktijkervaring, samen met collega’s uit theaters en evenementenbedrijven. En nu is Uurwerk Online klaar om de wereld in te gaan.

Daarom nodigen we je graag uit voor de Uurwerk kennismakingsdag op 21 september 2015 voor collega’s uit de theater-, muziek- en evenementenwereld.  » lees verder over Uurwerk Online kennismakingsdag op 21 september 2015

Lees mee met TOT!

Nieuwsbrief

TOT heeft een eigen wekelijkse e-mail nieuwsbrief. Omdat er zó veel interessants te vinden is op het web, en omdat een nieuwsbrief een wezenlijk ander medium is dan Facebook, LinkedIn en Instagram.

Waarom een nieuwsbrief?

» lees verder over Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT