TOT

Kerstborrels en nieuwjaarsrecepties heb je vast al genoeg, hier is je wekelijkse dosis kunst, techniek en ondernemerschap voor de donkere dagen. » lees verder over De TOT nieuwsbrief van 16 december 2015

De 25e editie van de nieuwsbrief alweer! Ik maak ze wekelijks met veel plezier. Als jullie mensen kennen van wie je denkt dat ze graag meelezen, vraag je hen dan zich te abonneren? Fijn!  » lees verder over De TOT nieuwsbrief van 9 december 2015

Lees mee met TOT!

Nieuwsbrief

TOT heeft een eigen wekelijkse e-mail nieuwsbrief. Omdat er zó veel interessants te vinden is op het web, en omdat een nieuwsbrief een wezenlijk ander medium is dan Facebook, LinkedIn en Instagram.

Waarom een nieuwsbrief?

» lees verder over Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT

Bij TOT zijn we voorstander van koppelingen tussen verschillende applicaties, en als ICT projectmanagers hebben we er bakken ervaring mee. Ook voor ons eigen product Uurwerk Online hebben we al diverse koppelingen gebouwd.

Evenementen koppelen met Yesplan, Artifax Event en iTheatre

Je kunt in Uurwerk Online alle evenementen met de hand aanmaken. Maar als je al een evenementenplanningssysteem hebt is het logischer om ze te importeren via een koppeling. Dat scheelt je veel tijd, en voorkomt dat je personeel op de verkeerde dag inplant, of vergeet op een verandering in te spelen. En zeg nou zelf: overtikken in de 21e eeuw, dat kan toch echt niet meer?

We hebben voor onze klanten koppelingen gemaakt met Yesplan, Artifax Event en iTheatre. Heb je een ander planningssysteem? Neem even contact op!

» lees verder over Uurwerk Online – koppelingen met andere applicaties

Uurwerk Online onder de motorkap

Uurwerk Online geeft inzicht, en maakt complexe evenementen eenvoudig te plannen. Dat lukt doordat het instrument werkt op basis van roostergroepen en afdelingen:

Als organisatie heb je je eigen Uurwerkdatabase, met daarin je eigen evenementen en locaties. Een roostergroep bestaat uit afdelingen, een afdeling uit medewerkers. » lees verder over Uurwerk Online – blik onder de motorkap

Beschikbaarheid van de medewerkers

Medewerkers geven zelf via de app hun beschikbaarheid op in de vorm van afwezigheidsverzoeken. Ook kunnen ze extra informatie toevoegen waarmee de planner rekening kan houden bij het maken van het rooster. Een ingebouwde deadline zorgt ervoor dat je als planner op tijd alle wensen binnen hebt voordat je aan het rooster begint.

Evenementen en diensten in het rooster

Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. Dat principe wordt hierna stap voor stap toegelicht.  » lees verder over Uurwerk Online – rooster voorbereiden

Als de evenementen en diensten in Uurwerk Online staan kun je een rooster gaan maken.

Roosteren vanuit de dienst of vanuit de medewerker

Roosteren kan vanuit de dienst, maar ook vanuit de medewerker. Werk je vanuit de dienst, dan kies je een of meer medewerkers uit een lijst van beschikbare en geschikte mensen. Vertrek je vanuit de medewerker, dan kies je een of meer diensten uit de lijst met werkzaamheden voor die dag.

» lees verder over Uurwerk Online – rooster maken

Rooster

Op het Roosterscherm van Uurwerk Online is heel wat te zien: alle evenementen en diensten om in te plannen, de beschikbaarheid van de medewerkers de beschikbaarheid en het complete rooster van een team medewerkers naar keuze. Je kunt kiezen tussen allerlei kleurcodes (elke locatie een andere kleur, elk evenement een andere kleur, of de volledigheid van het rooster inzichtelijk. In het filmpje hieronder zie je het in werking. Klik erop om het in een groter formaat in een apart tabblad te bekijken:

Wil je het programma liever live in werking zien? Neem contact op voor een demo!

» lees verder over Uurwerk Online – rooster bekijken