Urenregistratie in Uurwerk Online
Medewerkers vullen hun gewerkte uren in voor zover die afwijken van de planning. Dat gaat super makkelijk met de Uurwerk Online smartphone app.
Planners kunnen voor een heel team tegelijk de gewerkte uren invullen. Hiervoor is het scherm Urencontrole. Je kunt er per medewerker de tijden aanpassen, of een wijziging doorvoeren voor een heel team. Vervolgens sla je met een druk op de knop de gewerkte uren op.
Leidinggevenden controleren de afwijkingen met het rooster en keuren de ingevulde uren goed. Zodra er uren worden ingevuld of goedgekeurd worden de verlof- en urensaldi bijgewerkt.
Rapporten
Voor alle gegevens die je in Uurwerk Online stopt, krijg je ook wat terug: rapportages.
- Zet evenementen en diensten klaar en de prognose rolt er direct uit.
- Maak een rooster en zie in rapporten de geplande uren en verwachte kosten.
- Laat medewerkers uren invullen en zie direct in de managementoverzichten de urensaldi, geplande en gewerkte uren en kosten per medewerker, discipline, afdeling, evenement, dag, jaar, locatie enzovoort.
Alle rapporten bestaan uit gegevensoverzichten rechtstreeks uit de Uurwerk Onlinedatabase volgens je eigen specificaties. Bekijk een rapport direct op het scherm of sla het op als pdf, Excel- of tekstdocument, in HTML of als afbeelding. » lees verder over Uurwerk Online – urenregistratie en rapporten
Service, abonnementen en kosten
Je koopt Uurwerk Online in combinatie met een abonnement op een servicepakket. Daarmee weet je zeker dat je altijd de juiste instellingen gebruikt en ben je verzekerd van updates.
Uurwerk Online krijg je inclusief:
- een uitgebreide demonstratie
- de inventarisatie van jullie specifieke eisen en wensen
- inrichting van Uurwerk Online aan de hand van die eisen en wensen
- installatie en instructie
- veilige en stabiele hosting
- onderhoud en nieuwe versies
- een uitgebreide, procesgerichte online handleiding
- een jaarlijkse klantenbijeenkomst
- training voor de planners
- een helpdesk voor de applicatiebeheerder. » lees verder over Uurwerk Online – service, abonnement en kosten
Gisteren deed ik een bestelling via internet. Ik bereidde me alweer voor op een bezorging van het type “wij bezorgen uw bestelling tussen 07:00 en 19:00, u zorgt maar dat u thuis bent”. Maar vanochtend vond ik tot mijn verrassing dit in mijn mailbox:
Beste heer/mevrouw,
Vandaag bezorg ik bij u een pakket van bedrijf XXX met barcode 9AAAAA99999999. Kijk op www.postnl.nl/ontvangen en vul uw postcode en huisnummer in om te zien hoe laat ik bij u langs kom. » lees verder over ICT dient de mens
Deze website is een TOT-project op zich waarbij mijn expertise mij goed van pas kwam. Ontwerpen en bouwen van websites is niet mijn kunstje, maar bedenken hoe het moet worden en vervolgens de functionele specificatie schrijven juist wel. En schrijven vind ik gewoon leuk.
Janneke ten Cate van Jips Company die ook de huisstijl en vorige site van TOT voor haar rekening nam maakte het grafisch ontwerp, werkte mijn interactieontwerp uit en leidde de bouw. » lees verder over Over deze website
Onder de noemer Applicaties, het eerste onderwerp onder Projectmanagement ICT, vind je informatie over specifieke programma’s voor specifieke onderwerpen: evenementenplanning voor voorstellingen, concerten, festivals en events, personeelsplanning voor medewerkersroosters, urenregistratie voor het bijhouden van gewerkte uren, kaartverkoop voor de verkoop van toegangsbewijzen, CRM voor relatiebeheer en fondsenwerving voor donaties en sponsoring.
Veel culturele organisaties hebben voor één of meer van deze taken software in huis. Theaters beschikken over een kaartverkoopsysteem, evenementenlocaties over een evenementenplanningssysteem, goede-doelen-organisaties over fondsenwervingssoftware.
Applicaties
Dit vind je dus onder applicaties. Een beetje het bekende rijtje waaruit veel organisaties in de cultuur een keuze maken. Maar er zijn nog meer gereedschappen om werkprocessen in de culturele sector met ICT te ondersteunen. Al liggen die misschien wat minder voor de hand. Maar spannend en vernieuwend zijn ze vaak wel. Sommige van die gereedschappen heb je al in huis, andere kom je tegen zonder direct te overzien wat ze voor je organisatie kunnen betekenen. » lees verder over Ook applicaties
“Apps zijn het tovermiddel van de 21e eeuw”
Een verhaal over apps, widgets en sociale media veroudert waar je bij staat. Dagelijks komen er tientallen nieuwe apps uit. Apple’s App Store en de Androids Play Store puilen uit. Sociale media die het helemaal lijken te gaan maken, zijn een jaar later van de digitale aardbodem verdwenen. TOT volgt de ontwikkelingen op de voet en geeft haar klanten tips over nieuwe en handige toepassingen. Meer daarover kom je tegen in het Inspiratiegedeelte op de site. » lees verder over Apps, widgets en sociale media
